Convidar Membros para uma OrganizaçãoCopy Anchor Link

Convites permitem adicionar pessoas a uma organização sem compartilhar credenciais. Cada usuário entra com sua própria conta Zenifra e recebe um papel inicial e, quando necessário, permissões granulares.

Use convites para incluir desenvolvedores, operadores, responsáveis por cobrança, pessoas de suporte ou qualquer colaborador que precise acessar projetos e recursos da organização.

Pré-requisitosCopy Anchor Link

Antes de convidar alguém, verifique:

• você está na organização correta no console;
• o email informado pertence à pessoa que deve receber acesso;
• seu usuário tem permissão para convidar membros;
• o papel escolhido corresponde ao nível de responsabilidade da pessoa;
• permissões sensíveis, como cobrança e variáveis de ambiente, são concedidas apenas quando necessárias.

Permissões necessáriasCopy Anchor Link

Para convidar membros ou alterar permissões por API, use uma sessão de usuário autorizada. Essas rotas são user-only no contrato atual e não aceitam API Keys da organização:

O owner não precisa configurar grants manuais. API Keys da organização devem receber 403/401 nessas rotas; não use esses scopes como permissões operacionais de API Key.

O owner pode convidar membros com papel assistant ou member. Um assistant com member.invite pode convidar apenas pessoas com papel member e só pode conceder permissões e políticas que ele mesmo possui.

Passo 1: Acesse a organizaçãoCopy Anchor Link

1. Faça login no console.zenifra.com.
2. Selecione a organização desejada no seletor de organização.
3. Abra Membros no menu lateral e clique em Adicionar pessoa.
4. Confira se o nome da organização ativa é o espaço onde a pessoa deve colaborar.

Essa conferência evita convidar usuários para o ambiente errado, especialmente quando você participa de múltiplas organizações.

Passo 2: Informe email e papelCopy Anchor Link

Preencha o email do usuário e escolha o perfil (papel) inicial. No mesmo convite, você pode vincular políticas reutilizáveis e definir permissões diretas.

Evite usar assistant como padrão para todos os colaboradores. Para pessoas que precisam atuar somente em um projeto ou consultar informações específicas, use member com permissões granulares.

Passo 3: Envie o conviteCopy Anchor Link

Ao enviar o convite, a Zenifra registra o membro com status invited e envia um email para a pessoa convidada. O convite fica pendente até ser aceito, recusado, cancelado pelo owner ou expirar, 30 dias após o envio.

O email convidado é registrado em minúsculas, então diferenças entre maiúsculas e minúsculas não impedem a pessoa de encontrar o convite. Se o envio do email falhar, o convite continua registrado e aparece normalmente em Convites para a pessoa convidada.

Estados possíveis:

Se o usuário já existe na Zenifra, o convite pode ser associado à conta existente. Se ainda não existe, o email convidado será usado para vincular o acesso quando a pessoa entrar com a conta correspondente.

Passo 4: Acompanhe convites pendentesCopy Anchor Link

Os convites pendentes aparecem na seção Convites pendentes da página Membros. O owner pode cancelar um convite pendente com Remover, ou pela API com DELETE /v1/organizations/{id}/members/{memberId} usando uma sessão de usuário. O convite cancelado passa para removed e deixa de poder ser aceito.

Convites expiram 30 dias após o envio. Um convite expirado não aparece mais para a pessoa convidada e não pode ser aceito (a tentativa responde 404); para dar acesso, envie um novo convite para o mesmo email, o que renova o prazo. Enquanto um convite ainda está dentro do prazo, um novo convite para o mesmo email responde 409.

Boas práticas:

• confirme o email antes de enviar o convite;
• se o email estiver errado, peça ao owner para cancelar o convite e envie outro;
• se um convite for aceito por engano, o owner pode remover o membro em seguida;
• peça ao owner para ajustar o papel se a responsabilidade da pessoa mudou;
• documente internamente por que cada pessoa precisa de acesso.

Passo 5: Oriente a pessoa convidadaCopy Anchor Link

A pessoa convidada deve acessar a Zenifra com o mesmo email do convite, abrir Convites no menu lateral e aceitar ou recusar a participação na organização. Depois do aceite, ela passa a ver a organização no seletor do console.

Se o usuário não visualizar projetos ou recursos após aceitar, revise as permissões concedidas. O acesso à organização não significa acesso automático a todos os projetos.

Convidar por linkCopy Anchor Link

Use o link de convite quando você não tem o e-mail da pessoa ou quando ela ainda não tem conta na Zenifra. O link cria uma conta enxuta, vinculada somente à sua organização.

Gerar o linkCopy Anchor Link

1. Em Membros, clique em Adicionar pessoa.
2. Escolha o papel (Membro ou Assistente), as políticas e as permissões, como em um convite por e-mail, sem informar o e-mail.
3. Clique em Gerar link de convite (24h).
4. Copie o link com o botão de copiar e envie para a pessoa por um canal de sua confiança. O console mostra também a data de expiração.

Para gerar links, você precisa da permissão member.invite, que por padrão pertence ao owner e ao assistant. As mesmas regras do convite por e-mail valem aqui: um assistant só gera links para o papel member e só concede permissões e políticas que ele mesmo possui.

Regras do linkCopy Anchor Link

• funciona uma única vez: assim que alguém cria a conta, o link deixa de valer;
• expira em 24 horas;
• links usados, revogados ou expirados mostram "convite indisponível" para quem os abre;
• quem tem o link pode criar a conta, então compartilhe apenas com a pessoa certa e revogue se o enviou por engano.

O que a pessoa fazCopy Anchor Link

Ao abrir o link, a pessoa vê o nome da organização e o papel que receberá. Para criar a conta, informa somente nome, e-mail, senha, aceite dos termos e a declaração de maioridade. Não são pedidos CPF/CNPJ, telefone, data de nascimento nem endereço. O e-mail precisa ser permanente (e-mails temporários não são aceitos) e, antes de criar a conta, a pessoa aguarda a verificação de segurança logo acima do botão. Em seguida, ela confirma o e-mail com o código enviado, como no cadastro normal.

O que essa conta pode e não podeCopy Anchor Link

• tem acesso somente à organização que gerou o link, com o papel e as permissões definidos por você;
• não ganha organização própria nem crédito de cadastro;
• não recebe convites de outras organizações nem a sugestão de entrada pelo domínio de e-mail;
• se for removida da organização, a conta deixa de ter acesso.

Se o e-mail da pessoa já tem conta na Zenifra, o link não pode ser usado. Nesse caso, envie um convite por e-mail, como descrito nos passos acima.

Revogar links ativosCopy Anchor Link

Os links ainda não usados aparecem na seção Links de convite ativos, da página Membros, com papel, políticas e expiração. Clique em Revogar para invalidar um link antes do prazo.

Convite por e-mail ou por link?Copy Anchor Link

A automação do link está descrita na API de links de convite.

Entrada pelo domínio de e-mailCopy Anchor Link

Se a sua empresa usa um domínio de e-mail próprio (por exemplo, empresa.com.br), o owner pode verificar esse domínio na organização. Depois disso, quem criar uma conta na Zenifra com um e-mail desse domínio vê, logo após confirmar o e-mail, a pergunta: "Percebemos que o domínio do seu e-mail está presente na organização ...! Deseja entrar na organização?".

1. Em Membros, na seção Domínios de e-mail verificados, adicione o domínio.
2. O console mostra um registro TXT para criar no DNS do domínio: nome _zenifra-verification.<seu-domínio> e valor zenifra-verification=<código>.
3. Crie o registro no provedor de DNS do domínio e clique em Verificar. Se o registro ainda não tiver propagado, aguarde alguns minutos e tente de novo.

Regras:

• somente o owner adiciona, verifica e remove domínios; cada organização pode ter até 10;
• quem entra pelo domínio recebe o papel member sem nenhuma permissão; o owner ou um assistant concede as permissões depois, como em qualquer membro;
• a sugestão aparece uma vez, logo após a criação da conta, e só para quem ainda não tem vínculo com a organização: quem foi removido, recusou um convite ou tem um convite pendente não recebe a sugestão;
• remover o domínio impede novas entradas por ele; quem já entrou continua na organização até o owner removê-lo.

Próximos passosCopy Anchor Link

• Entenda organizações na Zenifra
• Configure permissões granulares
• Conecte o GitHub à sua conta

FAQCopy Anchor Link

Posso convidar alguém que ainda não tem conta?Copy Anchor Link

Sim. O convite é enviado para o email informado e aparece para a pessoa quando ela criar a conta e acessar a Zenifra com esse email.

Posso convidar alguém sem saber o e-mail?Copy Anchor Link

Sim. Gere um link de convite em Adicionar pessoa: ele funciona uma vez e expira em 24 horas. A pessoa cria uma conta vinculada somente à sua organização. Veja Convidar por link.

Um convite concede acesso a todos os projetos?Copy Anchor Link

Não necessariamente. O acesso depende do papel e das permissões granulares atribuídas ao membro.

Posso remover um convite pendente?Copy Anchor Link

Sim. O owner pode cancelar um convite pendente em Convites pendentes, na página Membros. Convites que não forem aceitos expiram automaticamente em 30 dias.

Quem pode remover membros ou mudar papéis?Copy Anchor Link

Somente o owner. Ao remover um membro, as API Keys da organização e as chaves de IA criadas por ele são revogadas. Se a revogação das chaves de IA não puder ser confirmada, a remoção não é aplicada e a API responde 503 com a mensagem organization member credentials could not be revoked; tente novamente em instantes.

Ao mudar o papel de um membro, as permissões dele voltam ao modelo inicial do novo papel e as políticas vinculadas são removidas. Veja os efeitos sobre as chaves em Permissões granulares.